Dokumentation

Verwenden Sie OS Worker, um
jeden Schritt zu dokumentieren

Ein wesentlicher Aspekt der Qualitätssicherung ist die Dokumentation des Fortschritts und des Endergebnisses des Auftrags.

Aus diesem Grund haben wir es möglich gemacht, über die OS Worker-App jede Art von Datei zu einem Auftrag hinzuzufügen, wie z.B. Fotos, Videos, Gläubigerrechnungen, Fallbestätigungen und andere Formulare, die ausgefüllt oder unterschrieben werden müssen. Alles, was Sie brauchen, ist Ihr mobiles Gerät, und schon haben Sie alles, was Sie brauchen, um das Team bei seiner Arbeit zu unterstützen, sei es auf der Baustelle oder auf dem Weg dorthin.

Laden Sie Fotos, Videos oder Dateien direkt in die App hoch

Die gesamte Dokumentation ist sicher an einem Ort gespeichert

Suchen, finden und füllen Sie Qualitätssicherungsdokumente aus, wenn Sie sie brauchen

Detaillierte und aktualisierte Dokumentation

Um die Qualität der Arbeit weiter zu sichern und sich später leichter an die Details zu erinnern, enthält jede Datei automatisch den Namen desjenigen, der sie hinzugefügt hat, sowie das Datum und die Uhrzeit des Uploads.   

Darüber hinaus kann jedes Bildmaterial benannt, beschrieben, kommentiert oder gezeichnet werden. So kann der Mitarbeiter schreiben, ob es sich um ein Vorher- oder Nachher-Foto handelt, einen bestimmten Aspekt für einen Kollegen hervorheben, Anweisungen geben und sogar wichtige Informationen für den Kunden hinzufügen.

Wenn alle Dokumente sicher an einem Ort gespeichert sind, wird es nicht nur für Sie einfacher, sondern jeder im Team kann die Dateien im System sofort sehen, sobald sie hinzugefügt wurden.

Dokumentieren und Speichern in der App

Fotos und Videos können direkt über die App aufgenommen oder von einem eigenen Gerät hochgeladen werden.

Das Bildmaterial kann in Unterordnern organisiert werden. So können Sie z.B. alle Bilder von der Installation eines bestimmten Teils, alle Bilder eines bestimmten Tages oder alle von einem bestimmten Mitarbeiter aufgenommenen Bilder in verschiedenen Ordnern ablegen. Es ist auch möglich, den Zugang zu Ordnern zu beschränken, wenn es sich um sensibles oder privates Material handelt.

Sie können die Einrichtung ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen, so dass die Dokumente später leicht zu finden sind.

Auf diese Weise können Sie schnell die Dokumentation finden, um zu bestätigen, welche Materialien Sie verwendet haben und dass die Arbeit gemäß den Wünschen des Kunden und den entsprechenden Qualitätsstandards ausgeführt wurde.

"Ich empfehle OS WORKER, weil man Zeiterfassung, Aufträge und Rechnungsstellung an einem Ort hat. Das bedeutet, dass es vom Anlegen eines Kunden bis zum Versenden einer Rechnung nur 2 Minuten dauert."

Martin Ganderup

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