Prenumerationsvillkor för OS Worker
1. GODKÄNNANDE AV ABONNEMANGSVILLKOR
1.1 Dessa abonnemangsvillkor (nedan kallade "Villkor") godkänns genom att kryssa i "Villkor" på beställningsformuläret, genom att använda applikationen eller tjänsterna, eller på annat sätt indikera godkännande, och gäller mellan Ordrestyring ApS, VAT-nummer 33859724, (nedan kallad "OS Worker") och kunden (nedan kallad "Kunden").
1.2 Revisionsbyråer, administrationskontor och liknande kan också acceptera dessa Villkor för Kundens räkning, inklusive genom nyteckning, förutsatt att de garanterar att nödvändig behörighet finns på plats och att Kunden har blivit vederbörligen informerad om Villkoren i förväg.
2. ABONNEMANGETS VARAKTIGHET OCH FAKTURERING
2.1 Abonnemanget träder i kraft vid beställning och fortsätter tills det sägs upp i enlighet med dessa Villkor.
2.2 Den första faktureringsperioden löper från beställningsdatum om inte annat avtalats. Därefter sker fakturering periodvis i förskott, om inte annat framgår av avtal eller villkor för den specifika produkten.
2.3 Antalet licenser i abonnemanget kan inte minskas under pågående faktureringsperiod.
3. ABONNEMANGETS OMFATTNING OCH ANVÄNDNING
3.1 I enlighet med dessa Villkor erhåller Kunden icke-exklusiv tillgång till att använda OS Worker (nedan kollektivt kallat "Applikationen"), som görs tillgänglig online som programvara som en tjänst. Kunden förvärvar inte Applikationen eller en kopia eller del därav och erhåller inte en licens att köra Applikationen förutom som programvara som en tjänst.
3.2 Tillgången att använda Applikationen är exklusiv för Kunden och dennes rådgivare, och Applikationen får inte användas för någon annan än Kunden eller för att utföra databehandling eller tillhandahålla andra tjänster för någon annan än Kunden. Kunden garanterar och har fullt ansvar för de tredje parter till vilka Kunden ger tillgång till Applikationen eller som använder Kundens inloggningsuppgifter.
3.3 Med undantag för vad som anges i 3.2 äger Kunden inte rätt att helt eller delvis överlåta abonnemanget till tredje man eller att ge tredje man tillgång till Applikationen.
3.4 Kunden måste säkerställa att Applikationen inte används på ett sätt som kan skada OS Worker's namn, rykte eller goodwill, eller som strider mot relevant lagstiftning eller annan reglering.
4. PRISER OCH BETALNINGSVILLKOR
4.1 Betalningsvillkor är 8 dagar netto från fakturadatum om inte annat avtalats.
4.2 Om abonnemanget inte betalas i tid kommer Kunden att påminnas om detta. Vid fortsatt utebliven betalning kommer OS Worker att spärra åtkomsten till Applikationen med varsel. Tillgång till Applikationen återöppnas efter mottagen betalning om inte OS Worker dessförinnan har sagt upp abonnemanget.
4.3 Kunden samtycker till att fakturor och påminnelser skickas via e-post till den e-postadress som Kunden har angett. Fakturor och påminnelser ska anses vara levererade när de har skickats från OS Worker.
4.4 De vid var tid gällande priserna framgår av OS Workers hemsida och kan komma att ändras genom publicering på hemsidan med en månads varsel. Alla priser är exklusive moms.
4.5 Priserna kan indexjusteras varje januari och följa det nationella prisindexet, dock minst 1,5 %.
5. UPPSÄGNING
5.1 Kunden får säga upp abonnemanget till upphörande vid utgången av en faktureringsperiod (om inte annat framgår av beskrivningen eller villkoren för den specifika tjänsten).
5.2 OS Worker kan säga upp prenumerationen utan föregående meddelande i händelse av Kundens väsentliga överträdelse av dessa Villkor eller i händelse av Kundens konkurs eller insolvens.
6. KUNDDATA
6.1 Parterna är överens om att Kunden äger och fritt kan förfoga över sina egna data i Applikationen. Kunden kan kontakta OS Worker för att begära möjligheten att exportera alla filer, data etc. Kunden accepterar att sådan export måste utföras innan abonnemangets slut. För det fall abonnemanget löper ut eller sägs upp av Kunden har OS Worker, där så är rimligt och affärsmässigt försvarbart, som mål att ge kunden en period om 10 dagar efter uppsägning under vilken exporten kan genomföras.
6.2 OS Worker förbehåller sig rätten att radera Kundens data 90 dagar efter prenumerationens slut oavsett orsak, och OS Worker har ingen skyldighet att lagra data efter denna tid.
6.3 OS Worker har rätt att behålla Kundens uppgifter efter uppsägning för att använda dem i anonymiserad form för statistik och analys, i enlighet med allmän praxis i den allmänna dataskyddsförordningen.
6.4 OS Worker kan, i mycket speciella fall där det anses säkert och rimligt av OS Worker, till exempel utifrån ett avskrivningshänseende, ge tredje part och myndigheter tillgång till kunduppgifter, inklusive i samband med ett domstolsbeslut, myndighetskrav, kundens konkurs, dödsfall eller liknande, dock inte utan skriftligt samtycke.
7. OPERATIV STABILITET
7.1 OS Worker strävar efter högsta möjliga driftsstabilitet men ansvarar inte för avbrott eller driftsstörningar, inklusive sådana som orsakas av faktorer utanför OS Workers kontroll. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, strömavbrott, fel på utrustning, internetanslutningar, telekommunikationsanslutningar eller liknande. Applikationen och tjänsten tillhandahålls "i befintligt skick" och OS Worker frånsäger sig alla garantier, försäkringar, stöd, utfästelser eller andra villkor, oavsett om de är direkta eller indirekta.
7.2 I händelse av ett avbrott eller en störning strävar OS Worker efter att återställa normal drift så snabbt som möjligt.
7.3 Planerade avbrott kommer företrädesvis att schemaläggas mellan kl. 21.00 och 06.00 CET. Om det skulle bli nödvändigt att avbryta tillgången till Applikationen utanför dessa tider, kommer kunderna att meddelas så långt i förväg som möjligt.
8. FÖRÄNDRINGAR
8.1 OS Worker har rätt att kontinuerligt uppdatera och förbättra Applikationen. OS Worker har också rätt att ändra applikationens och tjänsternas sammansättning och struktur. Sådana uppdateringar, förbättringar och ändringar kan ske med eller utan föregående meddelande och kan påverka tjänster, inklusive information och data som laddas upp till eller tillhandahålls av Applikationen.
9. IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
9.1 Applikationen och information som tillhandahålls från Applikationen, med undantag för Kundens data, skyddas av upphovsrätt och andra immateriella rättigheter och tillhör eller är licensierade till OS Worker. Individuellt utvecklad programvara tillhör också OS Worker, om inte annat avtalats skriftligen. Kunden måste meddela OS Worker om alla aktuella eller potentiella intrång i OS Workers immateriella rättigheter eller obehörig användning av Applikationen som Kunden blir medveten om.
9.2 Ingen överföring av immateriella rättigheter till Kunden sker.
9.3 I förhållande till material som laddats upp av Kunden och all Kundens data, ger Kunden OS Worker och dess leverantörer en tillräcklig global licens och tillstånd för OS Worker att på ett säkert sätt driva och hantera Applikationen, uppfylla sina skyldigheter och bedriva marknadsföring till Kunden. Kunden garanterar att det uppladdade materialet inte gör intrång i tredje parts rättigheter och inte innehåller material som är stötande eller i strid med relevant lagstiftning eller andra bestämmelser.
10. UPPDRAG
10.1 OS Worker har rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter gentemot Kunden till ett närstående bolag eller en tredje part.
10.2 Kunden samtycker till att OS Worker har rätt att använda underleverantörer i alla avseenden, inklusive för drift och förvaltning av Applikationen och lagring av Kundens data.
11. OS ARBETSTAGARES ANSVAR
11.1 OS Worker frånsäger sig allt ansvar i förhållande till dessa Villkor, tjänster eller användningen av Applikationen, oavsett om det uppstår genom avtal eller skadestånd, inklusive för operativa förluster, följdskador eller andra indirekta förluster, förlust av data, förluster baserade på produktansvar eller förluster till följd av enkel vårdslöshet.
11.2 OS Worker är inte ansvarigt för tredjepartslösningar som är tillgängliga och/eller integrerade med Applikationen. OS Worker kan därför inte hållas ansvarigt för informationens riktighet, fullständighet, kvalitet och tillförlitlighet, eller för de resultat som erhålls genom tredjepartslösningar. På samma sätt kan OS Worker inte hållas ansvarigt för tredjepartslösningarnas tillgänglighet, säkerhet eller funktionalitet, inklusive för eventuella skador och/eller förluster som orsakas av tredjepartslösningar. Kunden är ansvarig för att bevisa att eventuella förluster inte kan hänföras till tredjepartslösningar.
11.3 Oavsett typ av skada eller ansvarsgrund är OS Workers totala ansvar ekonomiskt begränsat till Kundens betalning under de 12 månaderna innan den ansvarsgrundande händelsen inträffade, dock i samtliga fall maximalt 10 000 DKK. Kunden förbinder sig att hålla OS Worker skadeslöst för produktansvarsskador, tredje parts förluster och andra anspråk från tredje part till följd av Kundens användning av Applikationen.
11.4 Kunden förbinder sig att ersätta och hålla OS Worker skadeslöst mot alla krav eller förluster på grund av produktansvar, förluster för tredje part eller tredje parts ansvar i den utsträckning som det uppstår på grund av Kundens användning av Applikationen.
12. SEKRETESS OCH DATASÄKERHET
12.1 OS Worker behandlar endast Kundens uppgifter i enlighet med Kundens instruktioner och inte för egna, orelaterade ändamål.
12.2 OS Worker är skyldig att hålla all information om Kunden som OS Worker erhåller konfidentiell och har inte rätt att lämna ut sådan information till tredje part, såvida inte informationen är allmänt tillgänglig, eller om OS Worker har erhållit informationen från en tredje part utan sekretess, eller om OS Worker är skyldig att lämna ut informationen enligt lagstiftning eller genom beslut från en myndighet eller domstol.
12.3 OS Worker har vidtagit nödvändiga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att förhindra att information i Applikationen oavsiktligt eller olagligt förstörs, förloras eller försämras, och för att förhindra att den kommer till obehöriga personers kännedom, missbrukas eller på annat sätt behandlas i strid med lagen om behandling av personuppgifter.
12.4 OS Worker tillhandahåller, på Kundens begäran och mot betalning av OS Workers aktuella timpriser för sådant arbete, tillräcklig information för att Kunden ska kunna säkerställa att ovan nämnda tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder har vidtagits.
12.5 I den utsträckning som Kunden använder information, användarnamn eller lösenord som avser tredje parts information eller tjänster i förhållande till OS Worker, garanterar Kunden att utlämnandet av sådan information och OS Workers behandling av sådan information inte inkräktar på rättigheter eller avtal med tredje part. Kunden ska hålla OS Worker skadeslöst för eventuella förluster i samband med denna bestämmelse.
13. ÄNDRINGAR AV VILLKOR
13.1 OS Worker har rätt att ändra dessa Villkor i alla avseenden. De vid var tid gällande Villkoren kommer att finnas tillgängliga på OS Workers webbplats. OS Worker avser att lämna skäligt varsel (1 månad) i samband med eventuella ändringar, genom publicering på hemsidan. Användning av Applikationen efter en ändring i dessa Villkor utgör godkännande av sådana ändrade Villkor. Det är Kundens skyldighet att kontinuerligt hålla sig uppdaterad avseende ändringar i Villkoren.
14. TVISTER
14.1 Dessa Villkor är underkastade dansk lag och alla tvister som uppstår i samband med abonnemanget, inklusive dessa Villkor, ska avgöras av Köpenhamns tingsrätt.
15. VALIDITET
15.1 Dessa Villkor gäller från och med den 01-01-2024 och ersätter tidigare villkor.