Documentatie

Gebruik OS Worker
om elke stap te documenteren

Een essentieel aspect van kwaliteitsgarantie is het documenteren van de voortgang en het eindresultaat van de klus.

Om deze reden hebben we het mogelijk gemaakt om elk type bestand aan een order toe te voegen via de OS Worker-app, zoals foto's, video's, facturen van crediteurs, projectbevestigingen en andere formulieren die moeten worden ingevuld of ondertekend. Het enige wat u nodig hebt, is uw mobiele apparaat en u hebt al het nodige om het team te helpen hun werk te doen, op de werklocatie of langs de lijn.

Upload foto's, video's of bestanden rechtstreeks naar de app

Alle documentatie wordt veilig op één plek opgeslagen

Zoek naar de documentatie voor de kwaliteitsgarantie en vul ze in, om het even wanneer u die nodig hebt

Gedetailleerde en bijgewerkte documentatie

Om de kwaliteit van het werk verder te waarborgen en het gemakkelijker te maken de details voor later te onthouden, bevat elk bestand altijd automatisch de naam van wie het heeft toegevoegd, alsook de datum en de tijd van het uploaden.  

Bovendien kunnen alle visuals worden benoemd, een beschrijving krijgen, worden becommentarieerd of worden gebruikt. Hierdoor kan de werknemer noteren of het om een voor- of na-foto gaat, een specifiek aspect uitlichten voor een collega, instructies geven en zelfs belangrijke informatie voor de klant toevoegen.

Als u alle documentatie veilig op één plek hebt opgeslagen, wordt het niet alleen gemakkelijker voor u, maar stelt het ook iedereen in het team in staat om de bestanden in het systeem onmiddellijk te zien zodra ze worden toegevoegd.

Documenteren en opslaan in de app

Foto's en video's kunnen rechtstreeks via de app worden gemaakt of worden geüpload vanaf het apparaat van een persoon.

De visuals kunnen worden georganiseerd in submappen. U kunt bijvoorbeeld alle afbeeldingen van een bepaald onderdeel dat wordt geïnstalleerd, alle afbeeldingen van een specifieke dag of alle afbeeldingen die door een specifieke werknemer zijn gemaakt, in verschillende mappen laten ordenen. Het is ook mogelijk om de toegang tot mappen te beperken in geval van gevoelig of privémateriaal.

Pas de instellingen op een eenvoudige manier aan, zodat ze optimaal zijn voor u en zodat u de documenten later gemakkelijk kunt terugvinden.

Op deze manier kunt u snel de documentatie vinden om te bevestigen welke materialen u hebt gebruikt en of het werk is uitgevoerd volgens de wensen van de klant en de relevante kwaliteitsnormen.

"Ik raad OS WORKER aan omdat je tijdregistratie, bestellingen en facturatie allemaal op één plek krijgt. Dit betekent dat vanaf het moment dat je een klant aanmaakt tot het moment dat je een factuur verstuurt, het slechts 2 minuten duurt."

Martin Ganderup

Vraag een gratis proefversie aan

Klaar om aan de slag te gaan? Neem vandaag nog contact met ons op om een gratis demo te boeken en meer te weten te komen over de mogelijkheden die het OS Worker-systeem je kan bieden.